Každý zaměstnanec si potřebuje čas od času odpočinout. A proto si lidé berou dovolenou. Tento blog vám poskytne snadno použitelné řešení, jak řídit dovolenou v Redmine.
Nejjednodušším řešením pro plánování dovolené je použití trackeru. Jak víte, úkoly v Redmine mohou mít různé sledovače. V Redmine může být neomezený počet trackerů a trackery jsou spravovány zde: your-Redmine-url/trackers. Největší výhodou „sledovacího řešení“ pro správu dovolených je to uživatelé budou plánovat dovolené pomocí běžných úkolů a ty budou zohledněny při plánování v Redmine Gantt nebo Redmine Resource Management.
Jak začít s řízením dovolené v Redmine
Než si nastavíte nový tracker s názvem „Dovolená“, měli byste si odpovědět na jednu důležitou otázku. Chcete mít schvalovací proces nad plánovanou dovolenou? Pokud ano, měli byste nejprve začít se stavy úkolů. Přejděte na /issue_statuses a nastavte nový stav „schváleno“ nebo případně „neschváleno“.
Poté, nejlepší způsob, jak plánovat dovolenou, je mít ji naplánovanou v jednom konkrétním projektu. Měli byste tedy vytvořit nový projekt s názvem „plánování dovolené“. V tomto projektu lze povolit pouze 3 moduly - sledování úkolů, sledování času a Redmine Gantt Plugin takže si můžete včas představit plánované dovolené. Nezapomeňte však přiřadit všechny uživatele, kteří mají plánovat dovolenou, jako členy tohoto projektu. Přidělte uživatelům různé role, jak mají schvalovat plánované dovolené.
Nový Tracker pro dovolenou
Pokud je vytvořen nový projekt pro plánování dovolené a také stanovy pro schvalování dovolených, můžete nyní vytvořit samotný nový tracker. Přejděte na /trackers/new pojmenujte svůj tracker: "Dovolená" a deaktivujte zbytečná výchozí pole jako kategorii, milník, nadřazený úkol, odhadovaný čas, % hotovo a popis, protože se nedají použít pro plánování dovolené. Pokud je z nějakého důvodu shledáte použitelnými, ponechte je povolené.
Nezapomeňte vybrat projekt, kde bude váš nový tracker použit. Samozřejmě zde musíte vybrat výše vytvořený projekt pro plánování dovolené. Sledování dovolené by se nemělo používat nikde jinde, protože, jak se dozvíte později, projekty s tímto použitým sledovačem se nezobrazují v Global Redmine Gantt ani Globální Řízení Redmine Resource.
Nastavení pracovního postupu Redmine pro prázdniny
Jakmile je vytvořen sledovač „dovolen“ a přiřazen ke správnému projektu, je čas k nastavení pracovního postupu pro schvalování dovolené . Přejděte na /workflows/edit a vyberte „všechny“ role a „dovolenou“ jako sledovač, zrušte zaškrtnutí „Zobrazit pouze stavy, které používá tento typ“ a klikněte na upravit. Nyní nastavujete workflow pro všechny role, tedy bez schválení - takže v prvním sloupci ponechte vybrané pouze sochy "nové" a "uzavřené", zbytek matice workflow by měl zůstat nevybraný a klikněte na tlačítko "uložit".
Naplánujte si ZDARMA prázdninovou prezentaci s Michaelem z RedmineX
Naplánujte voláníNyní vyberte roli, která by měla schvalovat dovolené, vyberte „dovolenou“ tracker, zrušte zaškrtnutí „Zobrazit pouze stavy, které používá tento typ“ a klikněte na Upravit. A zkontrolujte stav „schváleno“ v řádcích „nový“ a „uzavřený“. Tímto způsobem bude vybrané roli umožněno změnit stav trackeru „dovolená“ z hodnoty „nové“ nebo „uzavřeno“ na hodnotu „schváleno“
Nastavení dovolené v Redmine X Gantt
Pokud chcete, aby dovolené, které je třeba vzít v úvahu při plánování v Gantt nebo Zásuvný modul pro správu zdrojů, přejděte na Global Redmine Gantt a klikněte na nabídku nastavení a vyberte „nastavení kalendáře“ nebo přejděte přímo na adresu URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
A vyberte si svůj nástroj pro sledování dovolené v nastavení pro „Sledování úkolů pro osobní dovolenou“. Tímto způsobem budou dny, kdy mají konkrétní uživatelé přiřazen tento tracker, považovány za dny pracovního klidu jak v Ganttově, tak v Resource Management.
Video Představení Redmine Gantt a jeho funkcí pro dovolenou
Viz Redmine Gantt v akci
Sdílejte, pokud se vám to líbilo!
Podívejte se na naše Youtube Channel.