Tato část se týká pluginu RedmineX Gantt. Níže naleznete některé potřebné informace, ale kromě toho je plugin samovysvětlující.

1

Instalace

Pro instalaci navštivte prosím instalační část.

2

Úvod Funkce

Chcete-li objevit sílu RedmineX Ganttova diagramu, doporučujeme zhlédnout video níže.

Redmine Gantt
3

Začínáme

  1. Vytvořte projekt: jít do /projects a vytvořte projekt zapnutím Ganttova modulu.
  2. Přidat členy: na kartě členů přidejte všechny členy, které budete potřebovat k realizaci projektu.
  3. Dovolte Ganttovi: u všech rolí přítomných v projektu budete muset povolit Ganttův diagram /roles.
  4. Začněte plánovat: v nabídce Projekt klikněte na Ganttův odkaz a začněte plánovat.
  5. výstraha: Ganttův diagram nepodporuje plugin Firefoxu s názvem Logitech SetPoint, což způsobí nemožnost svislého posouvání. Pokud používáte Firefox, musíte plugin vypnout.
4

Vytváření milníků a úkolů

V Ganttově diagramu můžete vytvářet milníky i úkoly. Stačí kliknout na ikonu plus v řádku projektu a pomocí modálního okna můžete vytvořit milník nebo úkol. Vytvořme milník výběrem Typ = milník. Nyní, když máme milník, dáme pod milník úkol. V mřížce (levá část Ganttova diagramu) najděte ikonu plus v nově vytvořeném řádku milníku. Tímto způsobem vytvoříte úkol a přiřadíte jej k milníku.

Redmine X Gantt: Přidat úkol

Gantt Přidat úkol
5

Vytváření dílčích úkolů

V Ganttově diagramu můžete také vytvářet dílčí úkoly. Klikněte na ikonu plus (bez modrého pozadí) v řádku úkolu a vytvoříte dílčí úkol. Pokud chcete přesunout dílčí úlohu pod jinou nadřazenou úlohu, musíte na ni dvakrát kliknout a změnit nadřazenou úlohu v modálu. Neexistuje pro to žádná funkce drag & drop, protože to vytváří špatný zážitek, když existuje mnoho úkolů.

Redmine X Gantt: Přidat úkol

Dílčí Ganttův úkol
5

Uživatelské rozhraní mřížky

  1. Projekt
  2. Úkol
  3. Dílčí úkol
  4. Doba trvání úkolu ve dnech
  5. Termíny zahájení a splatnosti
  6. Externí odkaz na detail úkolu
  7. Přidat ikonu úkolu / nebo dílčího úkolu
  8. Počet otevřených úkolů

Když kliknete kamkoli do mřížky, plátno vpravo se zaměří na příslušný úkol. Všechny sloupce mřížky mohou být upraveno inline.

Uživatelské rozhraní Ganttovy mřížky
6

Ganttovy ovládací prvky

RedmineX Ganttův diagram lze ovládat sadou ovládacích prvků. Pojďme si je projít a vysvětlit, co dělají.

  1. úroveň přiblížení: řídí rozlišení plátna. Můžete přiblížit, abyste viděli dny, nebo oddálit, abyste viděli celý rok.
  2. Zobrazit: zahrnuje nebo vylučuje víkendy z plátna.
  3. Dnes: je tlačítko, které zaměřuje plátno na dnešek.
  4. Sbalit a rozbalit: jsou tlačítka, která buď sbalí nebo rozbalí všechny projekty, úkoly a dílčí úkoly v mřížce.
  5. Dokumentace: zobrazí tyto dokumenty v modálním režimu.
  6. Nastavení: přejde přímo do Ganttova nastavení.
  7. Filtry: přepínač filtrů zobrazí další filtry, jako jsou prioritní filtry a filtry podobné problémům.
  8. Zpět Opakovat: pokud uděláte chybu, tato tlačítka vás přenesou o krok do minulosti nebo budoucnosti.
  9. Uložit: je snad samovysvětlující. Musíte uložit svůj postup.
Ganttovy ovládací prvky
7

Ganttovy filtry

Ganttovy filtry odhalí sadu filtrů. Za prvé, můžete filtrovat úkoly podle priority a za druhé můžete použít stejný druh filtrování jako problémy. To znamená, že můžete filtrovat téměř cokoli: projekt, sledovač, milník, časové období atd.

Ganttův filtr
8

Ganttovy úkoly

Na časové ose plátna můžete vidět úkoly. Panely úloh mají různé barvy podle priority úkolu. Pomocí filtrů můžete zobrazit/skrýt úkoly s konkrétními prioritami. V Redmine jsou 3 typy úkolů: běžný úkol, nadřazený úkol a dílčí úkol. Ganttův diagram napodobuje Redmine chování, takže můžete přesouvat (změnit datum zahájení a splnění) běžných úkolů a dílčích úkolů. Nadřazené úkoly se skládají z dílčích úkolů a nelze je přesouvat na plátno.

Ganttovy úkoly
9

Úkoly Vztahy

Pokud kliknete na kruh na konci hlavního panelu, můžete jej přetáhnout na jiný úkol a vytvořit vztah. Můžete si vybrat Předchází/následuje, od konce k zahájení a souvisí. Vztah Precedeses/Follows vytváří pevnou mezeru mezi úkoly a můžete nastavit počet dní. To znamená, že pokud přesunete první úkol, přesune se i související úkol. Relace Finish to Start nemá žádné pevné zpoždění, což znamená, že je to pouze volná relace bez jakýchkoli omezení. V detailu úkolu bude vztah označen jako Dokončit na Start. Pokud zvolíte relaci Relates, vytvoří se pouze volná relace bez jakýchkoli omezení a bez jakéhokoli označení v detailu úlohy.

Pokud chcete vztah odstranit, stačí dvakrát kliknout na vizuální vazbu a vybrat Odstranit.

Vztahy Ganttových úkolů
10

Detail úkolů

Pokud poklepete na hlavní panel, otevře se modal, kde můžete upravit některé základní parametry úkolu a pomocí ikony externího odkazu se dostanete do detailu úkolu. Není to myšleno jako náhrada za běžný detail úlohy, proto zde nejsou všechny parametry úlohy. Je určen pro rychlé úpravy a výběr nadřazeného úkolu, protože Ganttův diagram RedmineX nemá změnu nadřazeného úkolu přetažením.

Detail Ganttových úkolů
11

milníky

V grafu RedmineX Gantt je milník reprezentován tmavě šedým diamantem. Milník můžete vytvořit stejným způsobem, jako vytváříte úkol (viz bod 4). Stačí kliknout na ikonu plus v řádku projektu a vybrat Typ = Milník. Jakýkoli úkol můžete přetáhnout za milník, ale v pravém horním rohu se zobrazí upozornění.

Ganttův milník
12

Kritická cesta

Pokud používáte Ganttův diagram na úrovni projektu, můžete vidět přepínač Zobrazit kritickou cestu. Kritická cesta je metoda projektového řízení definovaná takto:

"Kritická cesta (CP) je definována jako nejdelší odhadovaná sekvence vzájemně závislých činností, které by měly být provedeny včas, aby bylo zajištěno dokončení projektu v termínu.".

Jinými slovy, pokud máte na konci projektu překrývající se úkoly, které jsou ve vazbě a nelze je provádět paralelně, dostanete vizuální varování. Všechny úkoly v kritické cestě budou označeny červeně a manažer bude muset úkol lépe rozložit v čase.

Ganttova kritická cesta
13

Pohyblivé projekty

Přesunutí celého projektu včetně všech dílčích projektů, úkolů a dílčích úkolů je v Redmine nemožné. Nebo to bylo až dosud nemožné. Někteří z našich klientů používají Ganttův diagram pouze pro tuto jedinou funkci: můžete projekt uchopit myší a přetáhnout jej do budoucnosti (nebo do minulosti). Tato funkce ušetří spoustu času, pokud často měníte termín dokončení celého projektu. V nastavení můžete zakázat odesílání upozornění, protože normálně by Redmine posílal stejný počet e-mailových upozornění, kolik je úkolů.

Ganttovy pohyblivé projekty
14

Ganttův export

Úplně dole můžete exportovat svůj Ganttův diagram do PDF, PNG, MS Excel a MS Project.

Ganttův export
15

Ganttovy státní svátky a kalendáře pro uživatele (novinka od 2.0.0)

Od verze 2.0.0 je možné pracovat se státními svátky a uživatelskými kalendáři. Toto nastavení je uneseno v pluginu RedmineX Assets, sdíleném s Gantt & Resources na adrese settings/plugin/redmine_x_assets. Nejprve je třeba definovat tracker pro osobní dovolenou, nebo dovolenou - "Task tracker pro osobní dovolenou".

Ganttovy státní svátky

Tato funkce funguje následovně: protože Redmine nemá žádnou nativní „entitu dovolených“, rozhodli jsme se to založit na trackeru. Musíte vytvořit projekt věnovaný dovoleným, vytvořit tracker, který bude použit jako úkol na dovolenou, a nastavit tracker v RedmineX Assets. Projekt musí být jiný než váš Ganttův projekt, protože nechcete, aby se úkoly z dovolené zobrazovaly jako pole úkolů. Nyní si každý, kdo chce dovolenou, vytvoří úkol s příslušnou délkou a uloží jej do „projektu prázdnin“. Na Ganttově plátně se jakákoli dovolená nebo státní svátek zobrazí stejně jako víkendy, jako pruhovaný rámeček:

Ganttovy státní svátky
16

Výchozí nastavení

Nyní musíme nastavit, jak se Gantt chová ve výchozím nastavení. Pod Výchozí nastavení svátků a pracovních dnů, musíte si vybrat výchozí zemi společnosti, řekněme Tchaj-wan. V Vybrané svátky sloupec, budete mít k dispozici státní svátky. Pokud je z nějakého důvodu nechcete používat všechny, jednoduše do nich přesuňte ty, které nechcete Dostupné svátky sloupec.

Ganttovy státní svátky
17

Nepracovní dny nebo víkendy

V pluginu RedmineX Assets můžete buď zdědit nastavení Redmine pro víkendy zaškrtnutím Zdědit nepracovní dny od Redmine zaškrtávací políčko nebo si vytvořte vlastní pomocí polí Po-Ne, kdy je třeba zaškrtnutí zrušit.

Ganttovy státní svátky
18

Výjimky pro jednotlivé uživatele

Nyní, když jsme nastavili výchozí chování, můžeme udělat výjimky pro jednotlivé uživatele. v Uživatelské/Skupinové nastavení svátků a pracovních dnů, najděte uživatele, který je např. z jiné země, a klikněte na PŘIDAT. V našem případě je to Bruce Willis.

Ganttovy státní svátky

Nyní vše, co musíte udělat, je kliknout na uživatelské jméno a rozbalit možnosti. Uvidíte stejné prvky jako výše, protože se jedná pouze o uživatelské přepsání výchozího nastavení. Vše, co musíte udělat, je vybrat si zemi, případně uvést, zakázat státní svátky, které si nepřejete, a buď zdědit pracovní dny od Redmine, nebo nastavit vlastní pracovní rozvrh, pokud uživatel pracuje např. na poloviční úvazek.

Ganttovy státní svátky

V našem případě je Bruce z USA, státu Kalifornie, žádné zvláštní výjimky v oddělení státních svátků a žádné zvláštní výjimky týkající se dnů pracovního klidu. Nyní jste vše připraveni a připraveni k používání státních svátků Gantt & Resources, kalendářů pro jednotlivé uživatele a dovolených.

Ganttovy státní svátky